Aunque en una Comunidad de Propietarios no se puede dejar de asumir el cargo de presidente de la comunidad, ya que se trata de un cargo obligatorio, que deben ostentar todos los propietarios de una comunidad, en el caso de que la Junta de Propietarios decida contratar los servicios de un Administrador, las obligaciones quedarán repartidas y podremos contar con el asesoramiento de un profesional.
Además, normalmente la administración de una Comunidad requiere de mucho tiempo, del que normalmente no disponemos, así como de ciertos conocimientos y gestiones administrativas que no son fáciles de llevar.
Por eso, la solución para conseguir la seguridad y la tranquilidad de todos los vecinos, es contar con los servicios profesionales de un Administrador de Fincas.
¿Cuáles son las funciones de un Administrador en una Comunidad de Propietarios?
Las obligaciones que tiene un Administrador de Fincas cuando gestiona una Comunidad de Propietarios están establecidas en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, y entre las principales funciones de un Administrador en una Comunidad de Propietarios, podemos encontrar:
- Gestionar la administración del edificio incluyendo las instalaciones y sus prestaciones.
- Organizar el programa de gastos de mantenimiento del edificio, así como soluciones para poder llevarlos a cabo.
- Tramitar todas las reparaciones que sean necesarias en el edificio.
- Elaborar el presupuesto de obras y reformas que haya que hacer en el edificio, y realizar los pagos correspondientes.
- Llevar la contabilidad de las cuentas de la Comunidad de Propietarios, solventando cualquier caso de morosidad que exista.
- Asesorar sobre todas las mejoras que puedan realizarse en el edificio, como por ejemplo, mantenimiento, seguros de la comunidad, empresas de limpieza, mantenimiento de jardines o piscinas, etc.
- Actuar como mediador en las reuniones y en general en el día a día del edificio, procurando el buen entendimiento y la buena convivencia entre los vecinos.
- Ostentar el cargo de Secretario en las juntas de propietarios, preparando el acta con el orden del día y firmando después el documento una vez que se termine la reunión.
Todas estas funciones ayudan a gestionar el mantenimiento de la finca y a la relación interpersonal entre los propietarios.
¿Cuáles son las ventajas de contratar un Administrador para una Comunidad de Propietarios?
Después de haber visto todas las funciones de las que se encarga un Administrador en una Comunidad de Propietarios, queda claro que contar con los servicios de un profesional supone tener un asesoramiento integral en nuestra Comunidad de Propietarios, además si contratamos un Administrador tendremos entre otras estas ventajas:
- Ahorro de dinero: por experiencia, el Administrador conoce muchos sectores que son útiles para el mantenimiento de un edificio y por lo tanto, encontrará la solución más rentable para cualquier problema que pueda surgir en la comunidad, consiguiendo que los propietarios ahorren en costes.
- Acceso a ayudas y subvenciones: los conocimientos de un Administrador van más allá de cualquier sector que necesita una comunidad y conoce todas las ayudas y subvenciones públicas que se pueden solicitar para que la comunidad pueda beneficiarse de ellas.
- Seguridad y tranquilidad: contar con los servicios de un Administrador profesional, significa poder acudir a una persona con formación específica para que pueda ayudar a la comunidad con cualquier eventualidad que surja y eso redunda en la tranquilidad y seguridad de todos los vecinos.
- Objetividad: en cualquier comunidad de vecinos podemos encontrarnos con problemas o con temas que despierten polémica, en este caso, el Administrador actuará con objetividad y mediando entre todas las partes siempre buscando el bien de la comunidad.
- Cobertura legal: en el caso de que la comunidad tenga algún problema que necesite cobertura legal, el Administrador podrá ayudar solicitando los servicios jurídicos del Colegio de Administradores.
En definitiva contar con los servicios de un Administrador de Fincas para nuestra Comunidad de Propietarios es contar con un profesional que está en continua formación y que puede aplicar todo lo aprendido y su propia experiencia para poder gestionar una comunidad en materia jurídica, laboral, fiscal, contable o técnica.
En Casal Inmobiliaria pertenecemos al Colegio de Administradores de Fincas de Asturias, y estamos especializados en gestionar Comunidades de Propietarios, y podemos asesorarte y ocuparnos de todos los trámites y las gestiones que necesite tu Comunidad, no dudes en preguntarnos.